1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist auroranova, Schloßstraße 2, 75245 Neulingen, Deutschland. Sie können uns per E-Mail unter help@auroranova.sbs oder telefonisch unter +492361499842 erreichen.

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Unsere Entscheidungen treffen wir nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit und Zweckbindung – wir erheben nur das, was wir wirklich brauchen.

2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, sammeln wir automatisch bestimmte technische Informationen. Das passiert bei jeder Website – es geht nicht anders. Diese Daten helfen uns, die Seite stabil zu halten und Probleme zu erkennen.

Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse Ihres Geräts (gekürzt nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und verwendete Version
• Betriebssystem Ihres Geräts
• Aufgerufene Seiten auf unserer Website
• Referrer-URL (vorherige Website)

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse liegt darin, die technische Funktionsfähigkeit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren.

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, speichern wir Ihre Nachricht zusammen mit den angegebenen Kontaktdaten. Logisch – sonst könnten wir Ihnen nicht antworten. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Nach Abschluss der Kommunikation bewahren wir die Daten noch sechs Monate auf, falls Sie nochmal nachfragen möchten. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3 Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Optimierung der Website
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation
• Durchführung von Bildungsangeboten
• Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen
• Technische Sicherheit und Fehleranalyse
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

4 Weitergabe von Daten

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht leichtfertig weiter. In manchen Fällen ist eine Weitergabe aber notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben.

Technische Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website nutzen wir externe Dienstleister – zum Beispiel für Hosting oder E-Mail-Versand. Diese Unternehmen verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Wir prüfen jeden Dienstleister sorgfältig und schließen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Situationen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei richterlichen Beschlüssen oder strafrechtlichen Ermittlungen. Das passiert aber nur, wenn eine rechtliche Grundlage vorliegt.

5 Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte. Sie können diese jederzeit geltend machen – schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an help@auroranova.sbs oder rufen Sie an.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und stellen Ihnen kostenlos eine Kopie zur Verfügung. Falls Sie mehrere Kopien möchten, berechnen wir dafür einen angemessenen Betrag für den Verwaltungsaufwand.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Wenn Ihre Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie verlangen, dass wir sie korrigieren. Das machen wir umgehend – meistens noch am selben Tag.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten werden nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigt
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Sie legen Widerspruch ein und es gibt keine vorrangigen Gründe
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung besteht

Aber: Wenn wir die Daten noch für rechtliche Verpflichtungen brauchen oder zur Geltendmachung von Ansprüchen, müssen wir sie behalten. Das sagt das Gesetz so.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten zwar behalten, aber nicht mehr aktiv verwenden – zum Beispiel wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten. So können Sie sie problemlos zu einem anderen Anbieter übertragen. Wir stellen die Daten als CSV- oder JSON-Datei bereit.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe dagegen sprechen.

6 Datensicherheit

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst und setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Firewall-Systeme und Intrusion Detection
• Schulungen für alle Mitarbeiter zum Datenschutz

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann keine Datenübertragung im Internet hundertprozentig sicher sein. Wir tun unser Bestes, aber eine absolute Garantie gibt es nicht. Falls Sie besonders sensible Informationen übermitteln möchten, empfehlen wir den Kontakt per Telefon oder verschlüsselter E-Mail.

7 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8 Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und laufen nach Ende Ihrer Browser-Sitzung ab.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns dabei, bestimmte Einstellungen zu merken – zum Beispiel Ihre Sprachpräferenz oder ob Sie bereits eingeloggt sind.

Verwendete Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Marketing-Cookies oder Tracking-Tools von Drittanbietern verwenden wir nicht.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Beachten Sie aber, dass dann möglicherweise nicht alle Funktionen der Website verfügbar sind.

9 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO – also Daten über ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gesundheitsdaten oder biometrische Daten – erheben wir grundsätzlich nicht.

Falls in Einzelfällen die Verarbeitung solcher Daten erforderlich sein sollte (zum Beispiel bei besonderen Fördermaßnahmen), holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein und erläutern Ihnen die genauen Zwecke.

10 Minderjährige

Unsere Angebote richten sich an Personen ab 16 Jahren. Wenn Sie jünger sind, benötigen wir die Zustimmung Ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten, bevor Sie unsere Dienste nutzen können.

Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne elterliche Zustimmung. Falls uns bekannt wird, dass wir versehentlich solche Daten erhalten haben, werden wir sie umgehend löschen.

11 Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie gesondert informieren – entweder per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website. Es lohnt sich trotzdem, gelegentlich hier vorbeizuschauen.

Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Seite.